Sisteme Giriş: Kullanıcılar sisteme giriş yapmak için TC kimlik numaralarını ve internet erişim şifrelerini girmelidir. Giriş sonrası panelden toplantılarınıza erişebilirsiniz.
Hızlı Toplantı: "Hızlı Toplantı Oluştur" butonuna tıklayarak anında toplantı başlatabilirsiniz. Toplantı başlığı, tarih, saat, süre bilgilerini girin ve katılımcıları seçin. Sistem otomatik olarak kısa link oluşturur ve katılımcılara mail gönderir.
Şifreli Toplantılar:YENİ Toplantı oluştururken "Toplantınız için şifre oluşturmak isterseniz tıklayın" seçeneğini işaretleyerek toplantınızı şifre ile koruyabilirsiniz. En az 4 karakterli şifre belirleyin. Sadece şifreyi bilen kişiler toplantıya katılabilir.
Link Paylaşımı:YENİ Toplantı oluşturduktan sonra kısa link (örn: baunmeet.balikesir.edu.tr/m/ABC123) oluşturulur. Panel üzerindeki "Link Paylaş" butonuyla bu linki kolayca kopyalayıp paylaşabilirsiniz. Katılımcılar bu linkle direkt toplantıya katılabilir.
Otomatik Mail Bildirimleri:YENİ Toplantı oluşturduğunuzda seçtiğiniz katılımcılara otomatik olarak mail gönderilir. Mail'de toplantı detayları, katılım linki ve varsa şifre bilgisi yer alır.
Moderator ve Katılımcı Rolleri:GÜVENLİ Toplantıyı oluşturan kişi otomatik olarak moderator (yönetici) olur. İlk giren kişi moderator yetkilerine sahiptir. Diğer katılımcılar participant (katılımcı) olarak girer. Moderator toplantıyı yönetme yetkilerine sahiptir.
Bekleme Modu (Lobby): Toplantıya katılmak isteyen kişiler bekleme odasına düşer. Moderator bu kişileri onaylayarak toplantıya alabilir veya reddedebilir. Bu özellik toplantı güvenliğini artırır.
Toplantı Paneli: Admin ve öğretmenler oluşturdukları tüm toplantıları görebilir, katılabilir veya silebilirler. Öğrenciler kendilerinin eklendiği toplantıları görebilir ve katılabilirler (silme yetkileri yoktur).
Takvim: Takvim üzerinden gelecekteki toplantılarınızı planlayabilir ve takip edebilirsiniz. Toplantılar tarihe göre otomatik sıralanır.
Akademisyenler: Akademisyenler, derslerine girdikleri bölümleri ve bölüm öğrencilerini görebilir, online ders ve sınav yapabilirler. Öğrencileri toplu olarak toplantılara ekleyebilirler.
Öğrenciler: İnternet erişim şifreleri ile sisteme giriş yapabilirler. Panelde eklendiği toplantıları görebilir, toplantı linklerini paylaşabilir ve katılabilirler. Aldıkları ders listesini 'Dersler' sekmesinden görebilirler.
Toplantı Özellikleri: Canlı yayın ekranında ekran paylaşımı, ses dosyası oynatma, YouTube video oynatma, mesajlaşma, anket, el kaldırma, katılımcı listesi görme gibi özellikler bulunmaktadır.
Toplantı Kaydı: Toplantı ekranındaki 3 nokta menüsünden "Kaydı Başlat" seçeneği ile toplantı kaydedilebilir. Kayıt bittiğinde "Kaydı Durdur" seçeneği ile durdurulmalıdır. Kayıt otomatik olarak bilgisayarınıza indirilir.
Dış Katılımcılar: Üniversite dışından katılımcılar için mail adreslerini girerek davet gönderebilirsiniz. Dış katılımcılar da şifreli toplantılara katılabilir.
Not: Veri tabanı güncellemeleri periyodik olarak yapılmaktadır, bu yüzden yeni personel ve öğrencilerle ilgili bilgiler 10-15 gün sonra sisteme eklenebilir.
Destek: Teknik destek ve sorularınız için bidb@balikesir.edu.tr ile iletişime geçebilirsiniz.